Zu viele Tools, zu wenig Kontrolle
WeMec verbindet Verwaltung, Mechaniker, Kunden, Fahrzeuge, Arbeitsaufträge, Lager und Kommunikation in einer digitalen Umgebung.
Mehrsprachig · Für Werkstätten
Ihre Werkstatt. Alles unter Kontrolle.
Die smarte Werkstattsoftware, die Büro, Mechaniker und Kunden miteinander verbindet.
Verwalten Sie Kunden, Fahrzeuge, Kostenvoranschläge, Arbeitsaufträge, Mechaniker, Termine, Rechnungen, Ersatzteile und Reifeneinlagerung – auf einer Plattform.
Probleme & Lösungen
Alles, was Ihre Werkstatt braucht. Eine Software.
Warum Ihren Betrieb mit mehreren Apps, Tabellen, handschriftlichen Notizen und verstreuten Nachrichten führen, wenn alles an einem Ort liegen kann?
Verlorene Notizen und ständige Unterbrechungen
Büro und Werkstatt bleiben mit auftragsbezogenen Updates, Fotos, Videos und technischen Notizen auf einem Stand – weniger Unterbrechungen, klarere Zusammenarbeit.
Schwer zu erkennen, was in der Werkstatt passiert
Behalten Sie im Blick, wer an einem Fahrzeug arbeitet, wie viel Zeit aufgewendet wurde, welche Aufgaben erledigt sind und welche unerwarteten Probleme aufgetreten sind – mit vollständiger Reparaturdokumentation.
Funktionen
Eine Plattform für jede Phase des Tagesgeschäfts
Von der Kundenverwaltung über die Mechanikerkoordination bis hin zu Rechnungsstellung, Reparaturdokumentation und Lagerverwaltung.
Kunden & Fahrzeuge
Verwalten Sie Kundendaten und alle zugehörigen Fahrzeuge. Erfassen Sie Fahrzeugdaten per Foto des Fahrzeugscheins.
EntdeckenAngebote & Arbeitsaufträge
Machen Sie aus Kundenanfragen professionelle Kostenvoranschläge und organisieren Sie jeden Reparatur- oder Wartungsauftrag.
EntdeckenMechaniker & Zeiterfassung
Weisen Sie Aufträge zu, verfolgen Sie den Fortschritt und erfassen Sie die tatsächliche Arbeitszeit je Aufgabe.
EntdeckenWerkstattkommunikation
Halten Sie technische Probleme, Komplikationen und Updates direkt im jeweiligen Arbeitsauftrag fest.
EntdeckenFoto- & Videodokumentation
Dokumentieren Sie Reparaturen, Schäden und erledigte Arbeiten mit Fotos, Videos und detaillierten Notizen.
EntdeckenTerminkalender
Organisieren Sie Termine und planen Sie den Tagesablauf Ihrer Werkstatt an einem Ort.
EntdeckenRechnungen & Zahlungen
Erstellen Sie Rechnungen, erfassen Sie Zahlungen und behalten Sie offene Beträge im Blick.
EntdeckenLagerverwaltung
Verwalten Sie Ersatzteile, Zubehör, Material und Lagerbestände.
EntdeckenReifen- & Räderlagerung
Verfolgen Sie Reifen und Räder von Kunden, die in Ihrer Werkstatt eingelagert sind – verknüpft mit Kunden und Fahrzeugen.
EntdeckenKundennachrichten & Erinnerungen
Senden Sie Updates und planen Sie Erinnerungen für Prüfungen, Wartungen und den saisonalen Reifenwechsel.
EntdeckenWerkstattsteuerung
Sehen Sie in Echtzeit, was in der Werkstatt läuft
WeMec verbindet Terminplaner, Aufträge, Mechaniker, Lager und Rechnungsstellung — damit Büro und Werkstatt jeden Tag synchron bleiben.
- Planen Sie Termine und Kapazitäten in einem Kalender — und sehen Sie, wer an welchem Fahrzeug arbeitet.
- Wandeln Sie Angebote in Aufträge um, erfassen Sie Arbeitszeiten und halten Sie Fotos, Notizen und Updates am Auftrag fest.
- Verwalten Sie Ersatzteile, Reifenlagerung, Rechnungen und Zahlungen in derselben Plattform.
WEMEC
LIVESo funktioniert's
Von der ersten Kundenanfrage bis zur Fahrzeugübergabe
Verwalten Sie nicht nur Arbeitsaufträge. Steuern Sie Ihren gesamten Werkstattbetrieb.
01
Kunde & Fahrzeug erfassen
Geben Sie Kundendaten ein und erfassen Sie Fahrzeugdaten – auch per Foto des Fahrzeugscheins.
02
Angebot & Arbeitsauftrag erstellen
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag, erfassen Sie die erforderlichen Arbeiten und organisieren Sie die Reparatur.
03
Auftrag zuweisen
Weisen Sie die Arbeit dem zuständigen Mechaniker zu und erfassen Sie die Arbeitszeit.
04
Reparatur dokumentieren
Halten Sie technische Probleme, zusätzliche Arbeiten, Fotos, Videos und wichtige Informationen fest.
05
Kunden informieren
Teilen Sie Updates mit und benachrichtigen Sie den Kunden, sobald das Fahrzeug abholbereit ist.
06
Abrechnung abschließen
Erstellen Sie die Rechnung, erfassen Sie die Zahlung und halten Sie alle auftragsbezogenen Informationen geordnet.
Über WeMec
Ihre Werkstatt. Alles unter Kontrolle.
Über WeMec
Technologie für Werkstätten
Wir glauben, dass Werkstattmanagement einfacher sein sollte. WeMec bringt Kunden, Fahrzeuge, Mechaniker, Termine, Ersatzteile, Dokumente und Zahlungen in einer digitalen Umgebung zusammen.
Mission — Werkstätten helfen, den Alltag mit praktischen, intuitiven und vernetzten digitalen Tools besser zu organisieren.
Vision — Eine Werkstatt, in der Büro, Mechaniker und Kunden klarer kommunizieren – mit organisierten Informationen, die leicht zugänglich sind.
International — Für den Einsatz in verschiedenen Ländern konzipiert und mehrsprachig.
Support — Ein Team an Ihrer Seite. Zuverlässige Hilfe für den täglichen Betrieb, wenn Sie sie brauchen.
Preise
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Basic
€09/mo
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- 1 Mechanic / Employee Account
- Standard PDF Invoicing & Quotes
- Up to 100 Customer & Vehicle Records
- Workshop Calendar & Appointments
- Standard Spare Parts Lookup
- Email Support (24h turnaround)
- 14-day free trial
Beliebt
Professional
€19/mo
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- Up to 5 Mechanics & Staff Accounts
- Custom Branded PDFs & ZUGFeRD E-Invoicing
- Unlimited Customers & Vehicle History
- Workshop Calendar & Multi-Bay Planner
- Digital Vehicle Health & Tire Storage
- Automated Service & TÜV / HU Reminders
- Priority 24/7 Support & Onboarding
- 14-day free trial
Enterprise
€29/mo
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- Unlimited Mechanics, Staff & Roles
- Automated PDFs, Signatures & DATEV Export
- Unlimited Fleet & Multi-Location Support
- Real-Time Bay Capacity & Analytics Dashboard
- Automated Parts Reordering & Inventory
- Dedicated Account Manager & VIP Support
- 14-day free trial
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten zu WeMec, zur kostenlosen Testphase und zu den wichtigsten Werkstattfunktionen.
WeMec ist eine Werkstattmanagement-Software, die Kfz-Betrieben hilft, Kunden, Fahrzeuge, Angebote, Arbeitsaufträge, Mechaniker, Arbeitszeiten, Rechnungen, Zahlungen, Termine und Lagerbestände zu organisieren.
Ja. WeMec bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Ja. Mehrere Fahrzeuge können mit demselben Kundendatensatz verknüpft werden.
Ja. WeMec enthält eine Datenerkennungsfunktion, die dabei hilft, Fahrzeuginformationen aus unterstützten Dokumenten zu erfassen.
Ja. Sie können Arbeitsaufträge zuweisen und die tatsächliche Arbeitszeit für einzelne Aufträge erfassen.
Ja. Sie können Reparaturen und unerwartete Komplikationen mit Fotos, Videos und technischen Notizen dokumentieren.
Ja. WeMec enthält eine Lagerverwaltung sowie Funktionen für Reifen und Räder, die im Auftrag von Kunden eingelagert werden.
Ja. WeMec ist für den internationalen Einsatz konzipiert und unterstützt mehrere Sprachen; bei Fragen steht Ihnen unser Kundensupport zur Verfügung.
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